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学会这些Word使用小技巧,效率提升一倍!

2019-03-04 17:04

   

Word文档相比于Excel和PPT文件来说,更容易上手,因为它的基本功能都非常地简单易懂,不像Excel和PPT文件操作那么复杂,简单地输入图文,修改图文格式,都很容易就能学会。但是Word文档要用好也是不容易的,它表面看起来简单,实则蕴含了非常多的使用方法和使用技巧,今天就给大家介绍几个好用的Word小技巧。

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我们给Word文档中的文字和图片内容都设置了相应的格式,如果想要把这些设置好的格式舍弃掉,让所有内容返回原来的原始格式,要怎么操作?分别选中不同的对象去设置吗?不用这么麻烦,选中文档内要清除格式的内容,在菜单栏中找到清除格式的按钮点击一下就可以了,这样就只会留下无格式的内容。

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平时将网页链接复制进Word文档中的时候,总是会自动变成超链接形式,一不小心点到就会打开网页,非常麻烦,也影响了对文字的编辑。怎么让Word不自动生成超链接呢?点击文件-选项,进入Word文档的设置,在编辑设置里取消“Internet或网络路径替换为超链接”,就可以取消超链接的自动生成了。

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如果仅仅想要把Word文档的其中一页变成横向页面要怎么操作?假设文档有三页,我们要将第二页变成横页,需要在第一页的结尾插入一个分节符,点击插入-分页-下一页分节符。然后在第二页的结尾也同样插入一个分节符。插入完两个分节符后,点击第二页,在页面布局中将纸张方向改为横向就可以了。

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今天就给大家分享这么多,这几个Word文档的使用技巧非常地简单,但是却很实用,平时多了解一些Word文档的使用技巧有助于你更好地去掌握Word的各项功能,久而久之就是Word大神啦。

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